অফিসে বিভিন্ন ধরনের ফাইল ফোল্ডার কি কি?

ফাইল ফোল্ডারসনথিগুলি সংগঠিত এবং সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহ। বিভিন্ন ধরণের ফাইল ফোল্ডার রয়েছে, প্রতিটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে। এখানে অফিসে ব্যবহৃত কিছু সাধারণ ধরনের ফাইল ফোল্ডার রয়েছে:

ম্যানিলা ফোল্ডার: এগুলি সবচেয়ে মৌলিক এবং বহুল ব্যবহৃতফাইল ফোল্ডারস. এগুলি সাধারণত হেভিওয়েট কাগজ বা কার্ডস্টক দিয়ে তৈরি এবং বিভিন্ন আকারে আসে। ম্যানিলা ফোল্ডারগুলি প্রায়ই সাধারণ ফাইলিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একক বা ডাবল-প্লাই সংস্করণে আসে।

শীর্ষ ট্যাব ফোল্ডার: এই ফোল্ডারগুলির উপরের প্রান্তে ট্যাব রয়েছে, যা ফাইলিং ক্যাবিনেটের জন্য সবচেয়ে সাধারণ ট্যাব বসানো। তারা নথিতে দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেসের জন্য উপযুক্ত।

এন্ড ট্যাব ফোল্ডার: এন্ড ট্যাব ফোল্ডারে ফোল্ডারের লম্বা দিকে ট্যাব থাকে, সাধারণত ডানদিকে। এগুলি প্রায়শই শেলফ-ভিত্তিক ফাইলিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয় এবং উচ্চ-ঘনত্ব ফাইলিংয়ের জন্য আদর্শ।

ঝুলন্ত ফোল্ডার: হ্যাঙ্গিং ফোল্ডারগুলি ফাইলিং ক্যাবিনেট ড্রয়ারের রেল থেকে ঝুলানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তাদের সাধারণত হুক সহ প্লাস্টিক বা ধাতব রড থাকে যা আপনাকে একক ড্রয়ারে একাধিক ফোল্ডার ঝুলিয়ে রাখতে দেয়। এগুলি সাধারণত সক্রিয় ফাইল বা রঙ-কোডিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।

শ্রেণীবিভাগ ফোল্ডার: এই ফোল্ডারগুলির মধ্যে একাধিক বিভাজক বা বিভাগ থাকে, প্রায়শই ফাস্টেনার সহ, নথিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং আলাদা করতে। তারা জটিল বা বহু-অংশের প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত।

ফোল্ডার প্রসারিত করা: এই ফোল্ডারগুলিতে গাসেট বা অ্যাকর্ডিয়ন-স্টাইলের দিক রয়েছে যা প্রচুর সংখ্যক নথিকে মিটমাট করার জন্য প্রসারিত হয়। এগুলি মোটা ফাইল বা নথিগুলি ধরে রাখার জন্য আদর্শ যা সময়ের সাথে সাথে বৃদ্ধি পায়।

পকেট ফোল্ডার: পকেট ফোল্ডারের ভিতরে এক বা একাধিক পকেট থাকে যাতে ঢিলেঢালা নথি, ব্রোশার বা প্যামফ্লেট থাকে। এগুলি সাধারণত উপস্থাপনা এবং প্রস্তাবের জন্য ব্যবহৃত হয়।

প্লাস্টিক ফোল্ডার: এই ফোল্ডারগুলি টেকসই প্লাস্টিকের তৈরি এবং জল-প্রতিরোধী। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে ছড়িয়ে পড়া বা আর্দ্রতা থেকে রক্ষা করার জন্য দুর্দান্ত।

রঙিন ফোল্ডার: রঙিন ফোল্ডারগুলি প্রায়শই রঙ-কোডিং এবং নথি শ্রেণীকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। তারা সংস্থার উন্নতি করতে এবং নির্দিষ্ট ফাইলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে সহায়তা করতে পারে।

ফাস্টেনার ফোল্ডার: এই ফোল্ডারগুলির ভিতরে ধাতব ফাস্টেনার বা প্রং রয়েছে যাতে নথিগুলিকে নিরাপদে রাখা যায়, যাতে সেগুলি পড়ে যাওয়া বা মিশে যাওয়া থেকে বিরত থাকে।

ফাইল জ্যাকেট: ফাইল জ্যাকেট হল বড় খাম যার একটি খোলা শীর্ষ এবং একটি থাম্ব কাটা সহজে অ্যাক্সেসের জন্য। এগুলি বৃহত্তর নথি, আইনি আকারের কাগজপত্র বা একাধিক ফাইল একসঙ্গে সংরক্ষণ করার জন্য উপযুক্ত।

শ্রেণীবিভাগ ওয়ালেট: শ্রেণীবিভাগের ফোল্ডারগুলির মতো, এগুলির একটি ফ্ল্যাপ সহ একটি ওয়ালেটের মতো নকশা রয়েছে যা নথিগুলিকে আবদ্ধ এবং সুরক্ষিত রাখতে সুরক্ষিত করা যেতে পারে।

ক্রাফ্ট ফোল্ডার: এই ফোল্ডারগুলি বাদামী ক্রাফ্ট কাগজ দিয়ে তৈরি এবং প্রায়শই পরিবেশ বান্ধব বা অস্থায়ী ফাইলিংয়ের প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়।

কাস্টম ফোল্ডার: কিছু অফিস তাদের নথিতে পেশাদার এবং অনন্য চেহারা দেওয়ার জন্য তাদের ব্র্যান্ডিং বা নির্দিষ্ট ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তা সহ কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করে।

এর পছন্দফাইল ফোল্ডারটাইপ নির্ভর করে একটি অফিস বা প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট চাহিদার উপর, যার মধ্যে নথির ধরন সংরক্ষণ করা হচ্ছে, ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার করা হচ্ছে এবং প্রয়োজনীয় প্রতিষ্ঠানের স্তর।